Nhân sự nội bộ nên bắt đầu từ Dashboard hoặc Tài liệu để thấy đúng việc đang chờ.
NDT SignInternal control center & guest signingKhu vực ký công khai
Bạn đang ở lối vào dành cho người nhận liên kết ký, không phải màn điều phối nội bộ
Trang này giúp phân biệt rõ hai luồng sử dụng: guest signer mở link ký trực tiếp, còn nhân sự nội bộ đi vào từ dashboard hoặc tài liệu để tiếp tục công việc trong ngày.
Nếu bạn được mời ký từ bên ngoài nhưng đang ở trang này mà chưa có token, hãy quay lại email hoặc nhờ người gửi cấp lại liên kết chính xác.
Nếu bạn chưa có token cụ thể, hãy quay lại email mời ký. Nếu bạn thuộc đội nội bộ, hãy đi từ dashboard hoặc documents để không rớt ngữ cảnh xử lý.
Guest flow
Nếu bạn là khách được mời ký
Bạn cần đúng liên kết có token để hệ thống hiển thị tài liệu, checklist và trạng thái hiện tại.
Internal flow
Nếu bạn là nhân sự nội bộ
Đăng nhập để vào dashboard, xem việc chờ ký, mở tài liệu đang xử lý hoặc bắt đầu một draft mới.
Nếu cần chuẩn bị hồ sơ mới, đi vào Workspace từ route nội bộ để có participant, template và checklist đầy đủ.
Guest signer không cần đăng nhập. Chỉ cần mở đúng liên kết /sign/{token} mà người gửi đã cấp.
Trạng thái phiên ký
Liên kết hợp lệ
Mở trực tiếp từ email hoặc tin nhắn mời ký để vào đúng phiên và đúng tài liệu.
Trạng thái phiên ký
Đang chờ lượt
Nếu workflow là tuần tự, trang ký sẽ tự chờ và cập nhật nhẹ cho đến khi đến lượt của bạn.
Trạng thái phiên ký
Hết hạn hoặc không hợp lệ
Hệ thống sẽ chuyển sang trạng thái chỉ xem thay vì để người ký gặp lỗi kỹ thuật khó hiểu.