Alpha NDTNDT SignInternal control center & guest signing

Khu vực ký công khai

Bạn đang ở lối vào dành cho người nhận liên kết ký, không phải màn điều phối nội bộ

Trang này giúp phân biệt rõ hai luồng sử dụng: guest signer mở link ký trực tiếp, còn nhân sự nội bộ đi vào từ dashboard hoặc tài liệu để tiếp tục công việc trong ngày.

Guest signingKhông cần đăng nhập để ký bằng link hợp lệNội bộ nên đi từ dashboard
Đúng luồng sử dụngGuest signer: mở link có token. Nhân sự nội bộ: đăng nhập và vào khu vực điều phối.

Nếu bạn được mời ký từ bên ngoài nhưng đang ở trang này mà chưa có token, hãy quay lại email hoặc nhờ người gửi cấp lại liên kết chính xác.

Hai lối vào rõ ràng

Chọn đúng điểm bắt đầu để không bị rơi vào route trống

NDT Sign tách riêng trải nghiệm public cho người ký khách và trải nghiệm nội bộ cho người tạo hồ sơ, Operator và signer nội bộ.

Guest: /sign/{token}Internal: /dashboard hoặc /documentsWorkspace chỉ dành cho khâu chuẩn bị hồ sơ
Trang này dùng để định hướng luồng public

Nếu bạn chưa có token cụ thể, hãy quay lại email mời ký. Nếu bạn thuộc đội nội bộ, hãy đi từ dashboard hoặc documents để không rớt ngữ cảnh xử lý.

Guest flow

Nếu bạn là khách được mời ký

Bạn cần đúng liên kết có token để hệ thống hiển thị tài liệu, checklist và trạng thái hiện tại.

Chưa có liên kết ký cụ thểHãy mở lại email hoặc tin nhắn mời ký. Nếu liên kết đã hết hạn hoặc sai token, hãy liên hệ người gửi để được cấp lại.

Internal flow

Nếu bạn là nhân sự nội bộ

Đăng nhập để vào dashboard, xem việc chờ ký, mở tài liệu đang xử lý hoặc bắt đầu một draft mới.

Luồng sử dụng nội bộ

Nhân sự nội bộ nên bắt đầu từ Dashboard hoặc Tài liệu để thấy đúng việc đang chờ.

Luồng sử dụng nội bộ

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ mới, đi vào Workspace từ route nội bộ để có participant, template và checklist đầy đủ.

Luồng sử dụng nội bộ

Guest signer không cần đăng nhập. Chỉ cần mở đúng liên kết /sign/{token} mà người gửi đã cấp.

Trạng thái phiên ký

Liên kết hợp lệ

Mở trực tiếp từ email hoặc tin nhắn mời ký để vào đúng phiên và đúng tài liệu.

Liên kết hợp lệ

Trạng thái phiên ký

Đang chờ lượt

Nếu workflow là tuần tự, trang ký sẽ tự chờ và cập nhật nhẹ cho đến khi đến lượt của bạn.

Đang chờ lượt

Trạng thái phiên ký

Hết hạn hoặc không hợp lệ

Hệ thống sẽ chuyển sang trạng thái chỉ xem thay vì để người ký gặp lỗi kỹ thuật khó hiểu.

Hết hạn hoặc không hợp lệ